Responsable Administratif et Financier (F/H)

A propos du poste

Dans un contexte de forte croissance, nous recrutons un(e) Responsable Administratif et Financier pour accompagner la structuration de l'entreprise et renforcer la qualité de son pilotage économique.

Créée en 2023, l'entreprise connaît une croissance soutenue, avec une activité passée de 0,94 M€ de chiffre d'affaires en 2023 à 3,3 M€ en 2024, 4,3 M€ en 2025, et un objectif de 7 M€ en 2026. L'équipe compte aujourd'hui 50 collaborateurs, répartis entre Paris (42) et Bordeaux (8).

Rattaché(e) directement à la Direction, le/la Responsable Administratif et Financier occupe un rôle clé à la croisée de deux dimensions :

  • structurer les process et le pilotage pour accompagner le changement d'échelle de l'entreprise ;

  • assurer le bon fonctionnement du run administratif et financier, en lien avec les opérations, la paie, la facturation, la trésorerie et les sujets administratifs du quotidien.

Le poste s'adresse à un profil capable de conjuguer hauteur de vue et forte capacité d'exécution, avec l'envie de contribuer concrètement à la construction d'une entreprise en croissance.

Informations pratiques

Paris 9ème

Télétravail partiel

CDI - Temps plein

Rémunération selon profil

Avantages du poste

  • Un rôle central dans une entreprise en forte croissance.

  • Une exposition directe à la Direction.

  • Un poste complet : structuration, pilotage, management, exécution.

  • Un fort potentiel d’évolution vers un rôle de Directeur Administratif et Financier.

Vos missions

Structurer le pilotage administratif et financier de l'entreprise

  • Mettre en place, fiabiliser et formaliser les process administratifs et financiers nécessaires à une entreprise en croissance.

  • Faire évoluer l'entreprise d'un pilotage simple vers un pilotage plus structuré, plus fin et plus maîtrisé.

  • Mettre en place un reporting régulier et fiable sur les principaux enjeux économiques de l'entreprise.

  • Participer à l'élaboration et au suivi du budget, du prévisionnel et des atterrissages.

  • Produire des analyses utiles au pilotage de l'activité : chiffre d'affaires, marge, rentabilité, trésorerie, performance par mission, client ou équipe selon les besoins.

Manager et faire évoluer la fonction

  • Encadrer une ressource freelance à temps partiel

  • Accompagner la montée en puissance de la fonction.

  • Participer à la structuration d'une équipe élargie..

Piloter le run administratif et financier

  • S'assurer que chaque mission est correctement couverte sur le plan contractuel et administratif.

  • Superviser le processus de facturation et s'assurer de sa fiabilité.

  • Piloter le recouvrement et le suivi des encaissements.

  • Assurer le suivi de la trésorerie et anticiper les besoins.

  • Superviser la paie et coordonner avec les partenaires.

  • Assurer le suivi des sujets administratifs récurrents.

  • Être l'interlocuteur(trice) de référence sur les sujets administratifs et financiers.

Accompagner la direction dans les décisions

  • Fournir une lecture claire et fiable des chiffres.

  • Contribuer aux décisions stratégiques.

  • Être force de proposition sur les outils et méthodes.

Ce que nous cherchons

Nous recherchons un profil souhaitant jouer un rôle structurant dans une entreprise en croissance, avec un périmètre stratégique et opérationnel.

  • Formation supérieure en finance, gestion, audit ou comptabilité.

  • 4 à 8 ans d'expérience dans des fonctions similaires.

  • Expérience en environnement en croissance (PME, conseil, ESN…) appréciée.

  • Capacité à structurer des process et professionnaliser une organisation.

  • Goût pour les environnements entrepreneuriaux.

  • Autonomie, rigueur et sens de l'organisation.

  • Capacité à gérer des sujets stratégiques et opérationnels.

  • Aisance relationnelle avec la Direction.

  • Appétence pour les outils digitaux et l’IA.